FAQ
Informations utiles
Pourquoi votre siege est il basé à Poitiers ?
Notre association est à la base un groupe d'amis passionnés par la montagne. Etant tous originaires de Poitiers nous avons eu l'idée de créer celle-ci et de faire profiter les Poitevins de nos séjours, en sachant que la particularité de nos séjours est que le transport en partance de Poitiers est compris (selon la formule choisie), le tout à un prix imbattable.
Qu'est ce qui n'est pas compris dans vos sejours ?
Tout est compris dans nos séjours hormis les extras (dépenses occasionnelles durant le séjour) et vos repas que vous transporterez dans votre sac - l'onglet "Randonnées" décrit l'intégralité de chacune des randonnées
Concernant le matériel, l'ensemble "technique" type raquettes, crampons, ou encore matériel de sécurité est prêté gratuitement par l'association. Votre matériel personnel tel que chaussures, vêtements ou autres sont à votre charge.
L'ensemble du personnel travail egalement bénévolement sur ce type de séjours.
Avez vous du personnel compétent au sein de votre association ?
Oui, un accompagnateur en montagne (Matthieu Brion) est présent durant l'ensemble des séjours, vous apportant sécurité, connaissances sur le milieu et renseignements divers.
Nous disposons également d'un aide soignant qui est également présent sur l'ensemble des séjours.
Comment pouvez vous proposer des tarifs aussi bas ?
Il faut savoir qu'au sein de notre association, la montagne est avant tout une passion. Ainsi dans cette optique nous souhaitons faire partager celle-ci à moindre coût pour les désireux et au plus grand nomvbre. Le prix si bas s'explique car notre accompagnateur à ce jour travaille bénévolement et le coût d'un transport groupé (type minibus) permet de réduire les frais atterrants au déplacement.
CONDITIONS GÉNÉRALES D’INSCRIPTION ET DE PARTICIPATION
En qualité d'organisatrice et de responsable, l'association se réserve le droit d'accepter ou de refuser toute candidature à une expédition, en particulier si elle estime en fonction des informations dont elle dispose, que les qualités du candidat potentiel ne correspondent pas aux exigences requises. Dans le cas d'un refus,les representants s'expliqueront bien entendu, et de vive voix.
Elle ne peut aucunement se permettre une erreur dans ce domaine et risquer l'échec pour tout un groupe... Néanmoins si doute il y a, l'accompagnateur reste prêt à s'engager moyennant toutefois certains accords préalables. Il va de soi que les participants retenus devront accepter certaines règles, certaines décisions et une discipline certaine.
Il demeure cependant qu'en aucune façon, ces randonnées montagnardes et ou littorales ne seront du style "marche ou crève" même s’il s’agit d’un haut niveau (entraînement préalable et bonne condition physique o-bli-ga-toires) : elle restera toujours adaptée au rythme et au niveau du plus faible des participants (sans oublier qu'il y a toujours plus fatigué que soi !). C'est ce qui fait le succès indiscuté des randonnées proposées et organisées sans le moindre réel incident physique ou technique. Randonner reste avant tout une aventure où la part de la découverte est incompatible avec un esprit de compétition : la sécurité d'abord !.
Si ces incursions sportives dans les territoires des solitudes immaculées ont pour but la découverte de la Nature par un contact direct avec et dans le réel, elle a aussi sinon surtout pour objectif pendant ces journées et ces nuits, d'apprendre à s'ouvrir à un autre spectacle, à le comprendre, d'apprendre à se connaître, à écouter, à vivre solidairement en communion avec un paysage où les forges souterraines et les froidures ont sculpté les horizons, en communion avec ses habitants, en un mot, à partager les joies et les désagréments, l'émerveillement silencieux devant la Scène Naturelle.
Et dans ce cadre, il ne peut y avoir la moindre ambiguïté: si vous pensez venir pour tester vos prétendues prouesses, faire de “l'esbrouffe" pour épater la galerie ou dans un esprit d'éventuelles retrouvailles à deux ou pour prolonger des soirées particulières, il y a alors sûrement d'autres occasions qui correspondent mieux à vos besoins… Ces journées très denses en contenu sont le lieu et le moment d'un enrichissement intellectuel, spirituel et humain et non d'autre chose. La réussite de ces projets ne peut être menée à bien que par une discipline individuelle et collective librement consentie ainsi que par le respect de chacun et des consignes. Une candidature suppose donc un engagement personnel et l'accord total avec l'ensemble des conditions et exigences de la randonnée.
Votre participation couvre les frais de location et de carburant du minibus selon le forfait choisi, l’hébergement en gîte ou en refuge, le prêt de matériel de sécurité selon la randonnée (corde, ceintures, mousquetons, crampons, piolets, raquettes à neige, bâtons de marche).
Les dépenses autres, en particulier de nourriture ne sont pas incluses, chacun veillera donc à y pourvoir à sa manière en fonction des contraintes du poids, des goûts et des exigences de l'effort physique.
Les inscriptions sont recevables en mains propres, par ordre d'arrivée, sous enveloppe au nom du candidat, accompagnées de la participation financière (par chèque de préférence à l'ordre de l'association "A TOUS VENTS").
Toute demande d’inscription incomplète sera refusée sauf accord préalable.
Les candidats figurant sur une liste d'attente d'une randonnée précédente de la même année sont en principe prioritaires. A moins de désistement, la liste d'inscription sera close dès que l'effectif de 17 participants est atteint. Tout formulaire d'inscription transmis par une autre voie que celle requise sera considéré comme nul, sauf cas exceptionnel et avec notre accord préalable.
Tout désistement intervenant avant la 3ème semaine (inclus) précédent le départ se traduira par une retenue de 50 % de la participation financière, et dans les 2 semaines précédant cette même date par la retenue de la totalité sauf si le candidat défaillant peut assurer son remplacement par un autre candidat répondant aux conditions d'inscription ou s'il y a liste d'attente et si le délai n’est pas trop court pour assurer le remplacement.
Je me réserve évidemment le droit d'annuler cette expédition avec un préavis d'une semaine si le nombre de participants correspondant au seuil de couverture financière n'est pas atteint et sans préavis, en cas de force majeure. Le montant versé de la participation et seulement ce montant, serait alors restitué, déduction faite des éventuels frais encourus (arrhes, réservations...). Les modifications survenant dans le déroulement du programme et dues à des circonstances imprévisibles ne pourront en aucun cas faire l'objet d'un quelconque remboursement ou indemnisation ; le surcoût éventuel consécutif à ces modifications imposées par la nécessité restera à la charge des participants.
Il va de soi également que chacun est responsable de son propre matériel et de celui qui lui est confié et ne pourra se plaindre si perte ou détérioration il y a au cours de la randonnée. Dans le cas où cela concernerait du matériel prêté ou par le(s) organisateur(s), ce même matériel devra être remboursé à un tarif convenu au préalable ou remplacé par un matériel équivalent.